Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công Ty TNHH Ego Viet Nam
Hồ Chí Minh
1 giờ trước
source : CareerBuilder

Mô tả Công việc

  • Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hóa đơn, các loại hợp đồng mua bán, tài liệu liên quan.
  • Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.
  • Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết các loại hồ sơ, hợp đồng khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
  • Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với đối tác, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp...
  • Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp.
  • Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty, theo dõi sổ công văn ra vào, sổ hợp đồng, tài liệu.
  • Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép và các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
  • Tuyển dụng theo nhu cầu của từng bộ phận (nếu cần).
  • Thực hiện các công việc khác được giao và báo cáo theo quy trình, quy định, theo sự chỉ đạo của cấp trên.
  • Yêu Cầu Công Việc

  • Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên các ngành nghề liên quan.
  • Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương ít nhất 1 năm.
  • Biết tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học.
  • Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, phong cách lịch sự, chuyên nghiệp.
  • Chủ động xử lý các công việc phát sinh, báo cáo kịp thời cho quản lý các công việc ngoài phạm vi trách nhiệm của bản thân.
  • Ngoại ngữ : Tiếng Anh hoặc Tiếng Hoa (Ưu tiên Tiếng Hoa).
  • Kỹ năng tin học văn phòng.
  • Báo cáo công việc này
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký