NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
CÔNG TY CỔ PHẦN KHƠ THỊ SKINCARE & CLINIC
Hồ Chí Minh, Việt Nam
10 ngày trước
source : CareerLink

Mô tả chi tiết công việc

  • Mô Tả :
  • Theo dõi và lưu trữ các chứng từ pháp lý của Công ty theo quy định.
  • Chuẩn bị phòng họp theo lịch sử dụng của các phòng ban.
  • Thực hiện lưu trữ, phân phát và theo dõi kiểm soát công văn đi / đến hàng ngày.
  • Thực hiện đóng dấu và quản lý con dấu theo quy định của Công ty.
  • Theo dõi và cập nhật danh sách tài sản và công cụ dụng cụ, thông kế danh sách tài sản công cụ dụng cụ và tham gia kiểm kê định kỳ 6 tháng 1 lần.
  • Đề nghị sữa chữa các hư hỏng như : Máy điện thoại, fax, photocopy . theo yêu cầu được duyệt.
  • Theo dõi, quản lý tài sản, bảo đảm an ninh trật tự, an toàn PCCC, an toàn lao động, vệ sinh lao động, vệ sinh môi trường, trong toàn công ty.
  • Thực hiện công tác mua sắm, theo dõi, đề xuất, cung cấp văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động, trang thiết bị văn phòng phục vụ hoạt động các phòng ban theo nội dung được duyệt, tránh lãng phí.
  • Đề nghị thanh toán các chi phí và cập nhật : chi phí tiền điện, nước, điện thoại, internet, của các phòng ban nhằm tiết kiệm chi phí thấp nhất có thể.
  • Theo dõi, kiểm soát hoạt động về y tế, khu vực ăn uống, khu vực giặt, vệ sinh, phế liệu, đảm bảo sạch sẽ và tránh lãng phí.
  • Quản lý và kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, bảo hiểm... cho các phương tiện vận chuyển (xe ôtô).
  • Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty (hội nghị, hội thảo, các buổi lễ tết, kỷ niệm của Công ty).
  • Theo dõi và nhắc nhở nhân viên thực hiện đúng Nội quy lao động về công tác : Phòng chống cháy nổ, An toàn vệ sinh
  • Định kỳ báo cáo công việc thực hiện hàng tuần, tháng, năm cho Trưởng phòng.
  • Quyền lợi :
  • Chủ động giải quyết công việc theo trách nhiệm được giao.
  • Môi trường làm việc năng động, nhiều cơ hội phát triển bản thân.
  • Hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động và theo quy chế, chính sách phúc lợi của công ty.
  • Thứ bảy, chủ nhật được nghỉ ngơi, thư giãn cùng gia đình và bạn bè.
  • Được chăm sóc sức khỏe thông qua các dịch vụ của công ty.
  • Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết

  • Kinh nghiệm làm việc từ 1 năm tương đương với vị trí ứng tuyển.
  • Sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát.
  • Giao tiếp tốt, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ. ham học hỏi và nhiệt tình trong công việc.
  • Kỹ năng vi tính văn phòng tốt.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành Spa, thẩm mỹ, nhà hàng khách sạn hoạt động theo dạng chuỗi.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tiếp các đoàn kiểm tra của cơ quan ban ngành.
  • Mô tả

  • Ngành nghề việc làm : Thư ký / Hành chánh Nhân sự
  • Cấp bậc : Nhân viên
  • Nơi làm việc : Hồ Chí Minh , Quận 1
  • Trình độ học vấn : Cao đẳng
  • Mức kinh nghiệm : 1-2 năm kinh nghiệm
  • Loại công việc : Toàn thời gian cố định
  • Tuổi : 23-30
  • Giới tính : Nam / Nữ
  • Ứng tuyển
    Thêm vào ưa thích
    Loại bỏ khỏi mục ưa thích
    Ứng tuyển
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký