Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
TNHH Toyota Bắc Ninh
Bắc Ninh
6 ngày trước
source : NHÂN LỰC NGÀNH LUẬT

Mô tả công việc

A. Công tác Hành chính

1. Thực hiện công tác văn thư - lưu trữ :

  • Là đầu mối tiếp nhận, phân loại, vào sổ, lưu trữ và quản lý toàn bộ bản gốc các văn bản đến, văn bản đi của Công ty.
  • Đóng dấu, phát hành công văn đi của Công ty, chuyển giao văn bản kịp thời đến tất cả các phòng ban liên quan; thực hiện gửi chuyển phát nhanh và gửi bảo đảm các văn bản đi.
  • Theo dõi, quản lý thư tín, báo chí, fax đến, chuyển giao kịp thời đến tất cả các đơn vị và người có liên quan.
  • Viết giấy giới thiệu, giấy công tác cho các đơn vị.
  • Soạn thảo các văn bản, công văn, trình ký các văn bản thuộc phần việc được giao.
  • Từ chối đóng dấu đối với các văn bản không đúng thẩm quyền, các chức danh không được ủy quyền ký đóng dấu Công ty, từ chối viết giấy giới thiệu, giấy công tác với các trường hợp không đúng theo quy định của Công ty.
  • Quản lý hồ sơ pháp lý, con dấu Công ty theo quy định quản lý và sử dụng con dấu.
  • 2. Thực hiện công tác hành chính :

  • Soạn thảo các văn bản, thư từ giao dịch theo yêu cầu của Ban Giám đốc và Trưởng phòng.
  • Thực hiện các thủ tục cho Ban Giám đốc và các đơn vị đi họp, đi công tác (đăng ký danh sách, đặt vé, đặt phòng và chuẩn bị các điều kiện cần thiết khác)
  • Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch họp của Ban Giám đốc, các phòng ban (pho tô tài liệu, đăng ký phòng họp, chuẩn bi nước uống, các thiết bị cần thiết trong phòng họp.
  • trước khi cuộc họp diễn ra 30 phút.
  • Theo dõi, quản lý, báo cáo định kỳ hàng tháng với Trưởng phòng về các chi phí hành chính liên quan đến nhiệm vụ công tác của phòng;
  • đề xuất các kiến nghị để nâng cao hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

  • Lập bảng tổng hợp đề nghị, mua sắm, quản lý, cấp phát văn phòng phẩm.
  • Theo dõi cấp phát công cụ lao động, đồng phục, nước uống..
  • Tổ chức, giám sát, mua sắm phục vụ cho khu vực Showroom và phòng chờ Khách hàng (đồ uống phục vụ, đồ dùng, trang thiết bị, báo tạp chí....)
  • Thực hiện công tác in ấn tài liệu, tờ rơi, ấn chỉ theo yêu cầu của các Phòng ban trong Công ty, giám sát công tác sử dụng của các phòng ban.
  • Thực hiện các thủ tục thanh toán các chi phí hành chính theo nhiệm vụ được phân công
  • Chủ động phối hợp các đơn vị liên quan trong công tác khánh tiết, lễ tân, tiếp đón khách hàng.
  • Quản lý, theo dõi, đặt suất ăn hàng ngày theo đề nghị của các đơn vị với nhà bếp, theo dõi quản lý các chi phí liên quan đến nhà bếp, đề xuất với Trưởng phòng và các kiến nghị để nâng cao chất lượng bữa ăn hàng ngày và tiết kiệm chi phí;
  • giám sát việc thực hiện quy chế ăn trưa của CBCNV, theo dõi các trường hợp vi phạm của CBCNV, báo cáo đề xuất phương án xử lý vi phạm.

  • Chủ động liên hệ, thu thập, trao đổi thông tin với các Phòng ban trong Công ty và các cá nhân, tổ chức bên ngoài để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
  • 3. Công tác CS nội bộ :

  • Quản lý, giám sát tổ vệ sinh đảm bảo môi trường Công ty luôn Xanh - sạch - đẹp.
  • Kịp thời báo cáo tới Lãnh đạo công ty các trường hợp phát sinh và đưa ra hướng giải quyết.
  • B. Công tác Nhân sự

  • Theo dõi, Soạn thảo, trình ký, lưu giữ Hợp đồng lao động, Hợp đồng đào tạo đối với Người lao động trong Công ty
  • Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định. Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Trưởng phòng xem xét để báo cáo Tổng Giám Đốc.
  • Thực hiện công tác tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng của Công ty.
  • Đào tạo đầu vào cho các nhân viên mới tuyển dụng, giới thiệu nhân sự với các phòng ban.
  • Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các điều chỉnh lương cơ bản của người lao động, làm tờ trình và quyết định điều chỉnh lương cơ bản.
  • Thực hiện chế độ chính sách đối với Người lao động liên quan đến Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
  • Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động
  • Thực hiện các báo cáo liên quan đến nhân sự đối với TMV, cơ quan quản lý cấp trên, Cơ quan hữu quan tại địa phương.
  • Các công việc khác : Thực hiện theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty và Trưởng phòng phụ trách trực tiếp.
  • Yêu cầu công việc

  • Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
  • Ứng viên tốt nghiệp Đại học / cao đẳng.
  • Nam, nữ tuổi dưới 30. Hộ khẩu thường trú tại Bắc Ninh, Bắc Giang, Hà Nội.
  • Có kiến thức về công tác quản trị nhân sự, kỹ năng giao tiếp tốt.
  • Sử dụng thành thạo máy tính trong công việc.
  • Kỹ năng bao quát, tổng hợp lập báo cáo mảng công việc được giao.
  • Phúc lợi công việc

  • Hưởng mức lương cạnh tranh, thu nhập thoả đáng theo năng lực.
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thăng tiến.
  • Được đóng BHXH, BHYT theo quy định của Nhà nước.
  • Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ trong và ngoài Công ty
  • Hưởng các chế độ ưu đãi khác theo quy định của Công ty.
  • Báo cáo công việc này
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký